O papel do contador na tomada de decisão empresarial

A tomada de decisão é uma das principais responsabilidades de qualquer gestor, pois suas escolhas impactam diretamente os resultados da empresa. Nesse contexto, o contador desempenha um papel essencial, pois tem a responsabilidade de interpretar todas as informações financeiras do negócio.

Isso é possível graças às oportunidades oferecidas pela contabilidade, que fornece dados e análises que orientam decisões estratégicas e operacionais. Assim, o contador ajuda a tornar todo o processo decisório muito mais embasado e seguro.

Deseja aprender a tomar decisões mais assertivas para sua empresa? Então, convidamos você a continuar a leitura deste artigo. Nos próximos tópicos, vamos explorar o conceito de tomada de decisão, os principais passos para escolhas bem-sucedidas e o papel fundamental do contador nesse cenário. Confira!

Entenda o que é tomada de decisão

Esse processo consiste em avaliar diferentes opções e escolher aquela que melhor atende aos objetivos definidos, seja por uma pessoa ou um grupo. Nas empresas, a tomada de decisão envolve a análise de dados financeiros, riscos e oportunidades, de modo a garantir sustentabilidade e crescimento.

Como a tomada de decisão empresarial impacta os resultados que serão alcançados pelo negócio, é muito importante que as escolhas sejam feitas a partir de dados confiáveis e dos objetivos estratégicos. Caso contrário, o gestor pode fazer escolhas mal embasadas, levando a esforços ineficientes e desalinhados.

Da mesma forma, é indicado considerar diferentes perspectivas e opiniões de diversas áreas e equipes, o que evita ter uma visão limitada. E mais: todas as escolhas devem estar alinhadas com as metas e a visão da empresa, um cuidado imprescindível para obter soluções mais completas.

Saiba quais são os tipos de tomada de decisão

O dia a dia de uma empresa requer que diferentes decisões sejam tomadas, que vão desde aquelas relacionadas ao fluxo de caixa até à expansão de mercado e novos investimentos. Mas sabia que há diversos tipos de tomada de decisões? A seguir, detalhamos os principais tipos.

Racional

Para tomar uma decisão racional, a pessoa deve usar a lógica e a razão, a partir de dados e análises detalhadas. Esse é o caminho mais indicado para gestores, uma vez que as escolhas são feitas de forma mais estratégica, pois partem de um olhar mais amplo dos problemas.

Intuitiva

Uma decisão intuitiva é aquela em que o indivíduo age tendo como base sua intuição e seus pressentimentos. Apesar de funcionar para escolhas rotineiras e rápidas, seguir a intuição raramente é o melhor caminho, pois ela envolve baixo planejamento e pode trazer consequências graves quando o assunto é mais complexo.

Com base em valores

Neste caso, o gestor se apoia em seus valores pessoais para tomar as decisões, levando em conta suas experiências, crenças pessoais e aprendizados ao longo da vida. Este modelo pode ser eficiente em corporações com forte cultura corporativa, mas o ideal é equilibrar os valores pessoais com o planejamento estratégico para evitar conflitos.

Colaborativa

Decisões colaborativas são aquelas tomadas em equipe, contando com a participação de inúmeras pessoas, e não apenas do líder. Dependendo do objetivo estratégico, pode ser o melhor modelo a ser utilizado, já que vai contar com diferentes pontos de vista e opiniões.

Especializada

O último tipo de tomada de decisão é a especializada, em que o gestor recorre a um profissional especializado em um determinado assunto para receber uma opinião mais qualificada e embasada. Quando o assunto é muito complexo ou crítico, como uma crise, fazer escolhas especializadas é a decisão mais estratégica a seguir.

Descubra a importância do contador na tomada de decisão empresarial

O profissional de contabilidade é considerado peça-chave para a saúde financeira das empresas, pois ajuda os gestores a fazerem escolhas mais conscientes e alinhadas aos objetivos organizacionais. Entre as principais contribuições do profissional nesse processo, podemos destacar:

• análise financeira precisa: a partir da interpretação de balanços, demonstrativos e fluxos de caixa, permite compreender a real situação econômica do negócio e identificar oportunidades de crescimento ou riscos financeiros;
• planejamento tributário e fiscal: orienta sobre o melhor regime tributário para reduzir a carga de impostos, garantindo a conformidade com a legislação e maximizando os recursos da empresa;
• gestão de custos e orçamento: auxilia no controle das despesas e na elaboração de orçamentos realistas, evitando desperdícios e garantindo a sustentabilidade do negócio;
• apoio na avaliação de investimentos: realiza projeções financeiras, avalia riscos e indica se determinado investimento é viável ou não;
• compliance e segurança jurídica: garante que todas as decisões estejam alinhadas às normas contábeis e legislações vigentes, reduzindo riscos de penalizações e sanções.

Confira as etapas do processo de tomada de decisão

Se você chegou até aqui, entendeu o conceito de tomada de decisão e por que o contador tem um papel tão importante nessa rotina das empresas. Agora, é o momento de descobrir quais são as principais etapas do processo e como você pode ajudar a fundamentar as escolhas empresariais. Veja quais são elas nos próximos tópicos!

Identificação do problema

Antes que uma decisão seja tomada, é preciso dar um passo atrás e compreender qual é o problema a ser resolvido. Ele pode ser tanto uma necessidade da empresa quanto uma questão estratégica, mas, em geral, está relacionado aos objetivos do negócio.

O contador pode ajudar a identificar diversos tipos de questões financeiras, como dificuldades no fluxo de caixa, alto endividamento, baixa rentabilidade, necessidade de investimentos, entre outros.

Coleta e análise de dados

Com o problema identificado, é hora de coletar dados para que a decisão seja feita de forma bem embasada. Trata-se de uma das etapas mais importantes desse processo, uma vez que, sem dados, é impossível saber a real dimensão de um problema.

Por ser responsável por fornecer relatórios financeiros, demonstrativos de resultado e balanços patrimoniais, o contador atua diretamente para que as decisões sejam bem informadas. Ele também pode contribuir com análises de rentabilidade, estudos de viabilidade econômica, cálculo de indicadores financeiros, entre outros.

Definição e avaliação de alternativas

Tendo como base os dados analisados, este é o momento de levantar todas as possibilidades de soluções para resolver o problema identificado. Para isso, as alternativas devem ser colocadas em ordem de prioridade, comparando custos, riscos e impactos de cada opção.

Tomada de decisão

Finalmente, é hora de escolher a opção mais viável para ser colocada em prática. É muito importante avaliar os impactos da decisão, de modo a verificar se ela vai permitir que os objetivos buscados pela empresa sejam alcançados. 

Nessa hora, o contador auxilia garantindo que a decisão esteja alinhada à realidade financeira da empresa e dentro das normas contábeis e fiscais.

Monitoramento

Engana-se quem pensa que o processo de tomada de decisão termina quando uma escolha é feita. Na verdade, é muito importante que o trabalho continue com o monitoramento dos resultados e possíveis ajustes na estratégia caso necessário. Se os impactos da decisão não foram positivos, talvez seja o momento de começar todo o processo outra vez.

Entenda como os contadores ajudam a tomar decisões adequadas

Como você deve ter percebido, os contadores são cruciais por oferecer suporte em diferentes áreas da gestão empresarial. Mas quais os tipos de problemas esses profissionais podem ajudar a resolver? A seguir, listamos algumas das principais formas de contribuição:

• planejamento tributário: escolha do regime tributário mais vantajoso, redução de carga tributária e análise de benefícios fiscais;
• controle financeiro: monitoramento do fluxo de caixa, identificação de despesas desnecessárias e avaliação de fontes de receita;
• análise de investimentos: avaliação de riscos e retorno, cálculo de indicadores financeiros e projeção de cenários futuros;
• apoio na gestão de riscos: identificação de riscos financeiros e contábeis, desenvolvimento de estratégias para mitigar riscos e acompanhamento de mudanças regulatórias.

Conheça os indicadores utilizados para a tomada de decisão

Um indicador financeiro é uma medida quantitativa que revela a situação financeira do negócio, tendo como base os resultados contábeis. Esses indicadores fazem toda a diferença na tomada de decisão, pois fornecem métricas claras sobre o desempenho das áreas.

Abaixo estão alguns dos principais indicadores utilizados na tomada de decisão:

• Margem de Lucro Bruto: mede a eficiência da empresa na geração de lucro antes das despesas operacionais;
• Margem de Lucro Líquido: indica a porcentagem de lucro obtida após todas as despesas;
• ROI (Retorno sobre o Investimento): avalia o desempenho financeiro de um investimento;
• Liquidez: mede a capacidade da empresa de pagar suas obrigações de curto prazo com os ativos disponíveis;
• Endividamento Geral: representa o percentual de capital da empresa financiado por terceiros;
• Giro de Estoque: avalia a velocidade com que os estoques são vendidos e renovados;
• Taxa de Crescimento da Receita: mede a evolução das vendas ao longo do tempo.

Como você conferiu, o contador atua como um parceiro estratégico para as empresas, fornecendo informações e análises que tornam o processo de tomada de decisão mais eficiente e seguro. Por isso, lembre-se de que, ao contar com um contador em seu negócio, será possível tomar decisões muito mais fundamentadas e construir um ambiente empresarial mais sólido e competitivo.

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