Compliance fiscal para negócios globais: o que você precisa saber?
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Cuidar do compliance fiscal em uma organização é também promover a conformidade com os regulamentos vigentes para o regime tributário em que se enquadra. Para isso, é importante manter os controles internos e externos em dia, a fim de não perder nenhum dado importante. | ||
O alinhamento da rotina de uma organização às normas legais é fundamental para prevenir problemas para a reputação, as finanças e a confiabilidade da marca. Isso envolve estruturar os processos com base na legislação em andamento e as normativas da área. | ||
O compliance fiscal ajuda a monitorar esses processos e promover mais segurança para os negócios. Acompanhe este artigo e entenda a importância desse setor na sua empresa! | ||
O que é compliance fiscal? | ||
Compliance fiscal é o nome dado ao conjunto de diretrizes definidas para as operações de uma empresa, visando a conformidade com as regulamentações fiscais. Desse modo, trata-se de processos e práticas que buscam compreender e seguir as leis tributárias corretamente, a fim de prevenir penalidades e manter a ética nos negócios. | ||
É por meio da prática do compliance fiscal que todos os setores podem atuar em concordância da lei. O processo requer o estudo das legislações e normas para a área de atuação, o perfil de enquadramento da empresa e a gestão das obrigações que o negócio apresenta frente ao mercado. | ||
Desse modo, esse trabalho compreende tarefas, como a emissão correta de notas fiscais, as declarações de impostos de renda e das demais demonstrações contábeis, o pagamento de tributos e demais obrigações fiscais. | ||
Qual a importância do compliance fiscal? | ||
O compliance é fundamental para a atuação correta da empresa, com processos regularizados conforme as legislações vigentes. É isso que vai prevenir problemas fiscais e negligências com os órgãos fiscalizadores. | ||
É interessante destacar também que o compliance fiscal ajuda no gerenciamento de prazos de declarações e demonstrações, na gestão de documentos, na correção de erros em notas fiscais, no arquivamento seguro e correto dos arquivos, entre muitos outros processos. Com isso, é possível garantir uma organização mais eficiente e manter o controle interno. | ||
Com mais atenção ao compliance fiscal, o negócio também conta com carga tributária reduzida. Isso porque, conta com o olhar especializado de profissionais da área, de modo que permite identificar oportunidades de minimizar custos e cumprir as obrigações tributárias com mais economia e estratégia. | ||
Um exemplo disso é a prevenção de erros fiscais, que podem gerar multas, autuações e problemas na reputação. Vale destacar também os prejuízos na relação com clientes, investidores e fornecedores, devido à falta de credibilidade, o que pode trazer problemas para a gestão de fluxo de caixa e finanças gerais. | ||
Em casos graves, a falta de compliance fiscal pode levar o negócio à falência. Afinal, o acúmulo de multas e dívidas pode comprometer definitivamente as finanças da organização e causar danos irreversíveis, a ponto de interromper as operações e fechar a empresa. | ||
Sendo assim, o entendimento legal vai permitir arcar com as obrigações do negócio corretamente. A prevenção a litígios legais melhora a responsabilidade da empresa, promove mais credibilidade no mercado, diminui os riscos e oferece vantagens competitivas. A soma desses benefícios revela a importância do compliance fiscal para a sustentabilidade da organização. | ||
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Quais as diferenças entre compliance fiscal e tributário? | ||
É importante ter em mente que existem diferentes modelos de compliance. Por isso, é comum que algumas pessoas confundam os processos fiscais com os tributários, uma vez que lidam com a parte contábil e financeira da empresa. | ||
No entanto, compliance fiscal e tributários são sinônimos. Existem diferenças consideráveis no processo, e conhecê-las vai ajudar a conduzir as práticas corretas na sua empresa. | ||
O compliance fiscal tem a responsabilidade de gerenciar os documentos, como a escrituração. O objetivo dessa área é alinhar os processos fiscais contábeis da empresa, de acordo com as leis vigentes. | ||
Já o tributário é o responsável por cumprir as obrigações legais, como o pagamento de taxas, impostos, contribuições e demais tarifas cobradas pelos órgãos de fiscalização pública. | ||
Quais benefícios do compliance fiscal? | ||
Compreender a importância do compliance fiscal envolve também reconhecer as vantagens que esse cuidado traz, tanto para a empresa quanto para os stakeholders. | ||
Em geral, cuidar da conformidade fiscal da empresa é capaz de proporcionar benefícios, como: | ||
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A seguir, confira os três benefícios que mais se destacam ao dar atenção ao compliance fiscal! | ||
Previne multas | ||
A prevenção contra multas é essencial para um negócio. Além de trazer impactos no setor financeiro, a falta de cumprimento das obrigações fiscais pode aumentar os riscos de autuações e sanções com os órgãos fiscalizadores. Desse modo, a reputação fica prejudicada com as autoridades, devido a irregularidades fiscais. | ||
Melhora a gestão financeira | ||
Quem cuida das obrigações fiscais também exerce um cuidado maior com as finanças do negócio. Isso porque, ao fugir das multas e processos, é possível evitar gastos desnecessários. | ||
Para isso, contar com um planejamento fiscal e tributário eficiente permite identificar oportunidades, programar o pagamento de tributos, reconhecer os incentivos fiscais e adequar a empresa ao regime mais favorável. Tudo isso, é claro, seguindo a legislação vigente. | ||
Traz oportunidades de negócios | ||
Uma empresa que se preocupa com as próprias responsabilidades é também um negócio ético. Essa postura favorece a atração de oportunidades para a organização, uma vez que é possível conquistar o mercado por meio de boas práticas. | ||
A transparência, segurança e ética são aliadas estratégicas para dar início a novas parcerias, atrair investidores, conquistar clientes e melhorar a dinâmica no mercado. Todos esses fatores influenciam diretamente no potencial de crescimento sustentável da empresa. | ||
Como realizar o compliance fiscal para negócios globais? | ||
Até o momento, você já ouviu falar de compliance fiscal, o que é esse processo e quais os benefícios de realizá-lo. Agora, chegou a hora de entender como criar um planejamento eficiente para cuidar da gestão fiscal e tributária do negócio. | ||
Desde já, entenda que é totalmente natural sentir confusão e a sensação de não saber por onde começar. O Brasil é um dos países com maior complexidade tributária, o que oferece mais desafios para os empreendedores. | ||
Um relatório do Banco Mundial colocou o Brasil em destaque pela burocracia do sistema tributário e complexidade para otimizar os processos de gestão fiscal. Sendo assim, é preciso se preparar para dar início a um procedimento com muitas etapas que exigem atenção. | ||
A seguir, saiba como realizar o compliance fiscal para negócios globais e tenha mais tranquilidade para prestar contas sobre as suas atividades! | ||
Faça um diagnóstico da sua empresa | ||
Para realizar quaisquer mudanças na sua empresa ou para dar início a um novo protocolo, é preciso conhecê-la. Um diagnóstico sobre a situação fiscal vai ajudar a mapear os problemas e identificar as ações mais urgentes para colocar o estado em ordem. | ||
Para facilitar esse processo, é válido selecionar, separar e analisar: | ||
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Com uma avaliação completa, é preciso reconhecer os pontos fracos a serem melhorados e os fortes para serem fortalecidos. Tudo isso, a partir de um panorama que oferece uma visão clara sobre como a organização está no momento. | ||
Defina os principais objetivos | ||
Todo planejamento de sucesso conta com objetivos bem-definidos. Ao fazer o compliance fiscal, é preciso ir em busca de pontos de melhorias. Esse mapeamento pode ser usado para definir as próximas metas e trabalhar para alcançá-las. | ||
Com isso, é possível ter em mente as razões pelas quais está ocorrendo o compliance fiscal e quais os resultados desejados. Consequentemente, fica mais fácil trabalhar com o alinhamento dos setores da empresa, treinamento das equipes, automatização dos processos e gestão de documentos. | ||
Monte um plano de ação | ||
Com os objetivos em mente, chega o momento de desenhar como executá-los efetivamente. O plano de ação é um documento detalhado, com as medidas escolhidas, as responsabilidades e atribuições de cada colaborador, o prazo para a implementação de cada etapa e as métricas para acompanhar os resultados. | ||
Quanto mais viável e com base na realidade em que a empresa se encontra, melhor tende a ser o plano de ação. No entanto, para que a estratégia seja efetiva, é preciso se propor a realizar, de fato, o que foi planejado. Com isso, é possível aprimorar o controle interno e implementar ferramentas que otimizam o processo. | ||
Treine a equipe | ||
Não se pode deixar de lado as pessoas que serão as principais responsáveis por garantir bons resultados com o compliance fiscal. Portanto, é necessário instruir os colaboradores sobre as políticas da organização e as regras dos órgãos fiscalizadores. | ||
Nesse caso, apresentar as responsabilidades diárias para manter a atuação em conformidade com as normas vigentes se torna indispensável. A boa notícia é que tem solução para otimizar diversas tarefas, e o treinamento é uma delas. | ||
Contar com cursos e orientações remotas, para aproveitar nos processos de onboarding, e ter uma pessoa para instruir a equipe sobre a importância do compliance fiscal são ações válidas e que ajudam a alinhar os processos culturais da organização. | ||
Monitore | ||
Por fim, é necessário adotar técnicas para avaliar o sucesso da implementação do compliance fiscal. Os objetivos definidos serão muito importantes nessa fase, pois ajudam a selecionar as métricas de desempenho mais adequadas para a performance que está sendo avaliada. | ||
O monitoramento permite ter acesso aos dados em tempo real e cumprir com o planejamento. Desse modo, em caso de falhas ou erros, é possível corrigir de forma ágil e prática. | ||
O uso de sistemas especializados para compliance fiscal pode ajudar muito no monitoramento, até mesmo em tempo real, com a atualização automática dos dados. | ||
Em geral, o compliance fiscal tem um grande potencial de valorizar um negócio e promover mais oportunidades de crescimento. Por essa razão, vale a pena investir em mais transparência, segurança e credibilidade com esse processo. | ||
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