Como usar o DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) para aumentar os lucros?

Uma etapa essencial na rotina de qualquer empresa é o acompanhamento da performance financeira. Nesse processo, a DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) elucida os lucros e é uma ferramenta poderosa que auxilia na tomada das melhores decisões.

Com ela, o gestor pode analisar se o negócio teve lucro ou prejuízo em um determinado período, permitindo a adoção de estratégias para corrigir eventuais problemas e garantir um crescimento sustentável.

Mas você sabe o que é a DRE e por que esse relatório é tão importante? Se ainda tem dúvidas sobre o tema, este artigo é para você. Continue a leitura e descubra como utilizar a DRE para maximizar os seus lucros!

O que é DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício é um relatório que permite calcular o desempenho financeiro de um negócio ao longo de um período específico, de modo a determinar se houve lucro ou prejuízo. Seu uso é feito de forma padronizada, seguindo as especificações da legislação, estipulada nas leis Nº 6.404 e Nº 11.638.

Para isso, o documento é elaborado tendo como base os dados contábeis do negócio, envolvendo receitas, impostos, despesas, entre outros. Ele é obrigatório para todas as empresas que utilizam o regime tributário de Lucro Real ou Lucro Presumido, exceto para quem é Microempreendedor Individual (MEI).

Em geral, a DRE engloba o período que corresponde ao ano fiscal, ou seja, o prazo anual que vai de janeiro a dezembro. Porém, o demonstrativo também pode ser elaborado de forma mensal ou trimestral, de modo a atender questões administrativas e fiscais.

Qual a finalidade da DRE?

O principal propósito dessa demonstração contábil é fazer um comparativo de todas as receitas e despesas de uma companhia. Assim, é possível demonstrar a situação econômica e descobrir se as atividades executadas estão gerando lucro ou não.

A DRE também tem outras finalidades importantes, como:

• analisar os custos variáveis associados à venda ou prestação de serviços;
• planejar o orçamento empresarial;
• calcular o volume de vendas necessário para cobrir todas as obrigações da empresa, atingindo um ponto de equilíbrio;
• permitir que os gestores de diferentes áreas atuem de forma integrada e tenham informações aprofundadas dos resultados;
• identificar despesas fixas para ter uma visão financeira abrangente;
• comparar o desempenho do negócio em períodos diferentes;
• tomar decisões mais estratégicas a partir da análise de dados;
• atrair investidores para a companhia, uma vez que a gestão contábil é evidenciada de forma transparente.

Qual a diferença entre a DRE e o balanço patrimonial?

Ambos os documentos são obrigatórios e estão relacionados à rotina financeira de uma empresa, mas se diferenciam pelo tipo de informação que cada um apresenta.

O balanço patrimonial é um relatório composto por todos os ativos (bens), passivos (obrigações) e o patrimônio líquido (diferença entre ativos e passivos). Já a DRE, como destacamos, mostra a situação financeira do negócio em um período pré-definido, calculando os lucros ou prejuízos a partir de dados como custos, despesas e receitas.

Ao fazer o levantamento do balanço patrimonial, os gestores conseguem entender melhor como os ativos e os passivos estão impactando os resultados financeiros do negócio — e a visibilidade desse cenário pode ser vista, justamente, na DRE.

Desse modo, tanto a DRE quanto o balanço patrimonial são relatórios essenciais e permitem a criação de estratégias contábeis bem definidas. Vale destacar, ainda, que ao entregar a demonstração anualmente, o balanço patrimonial também deve ser enviado à Receita Federal, acompanhado das notas explicativas necessárias.

Quais elementos compõem a DRE?

Sem conhecer os componentes da DRE, torna-se impossível utilizar essa ferramenta para aumentar os lucros do negócio. Pensando nisso, listamos os principais elementos do relatório a seguir. Confira!

Receita bruta

Compreende o valor total das vendas de produtos ou serviços antes de qualquer dedução. Além disso, a receita bruta representa a capacidade de geração de receita da empresa e é o ponto de partida para a análise do desempenho financeiro.

Deduções de receita

Nem toda a receita gerada pela empresa se transforma em lucro. As deduções incluem impostos sobre vendas (como ICMS, ISS ou PIS/Cofins) e devoluções e abatimentos (referentes a produtos devolvidos ou descontos concedidos). 

CPV ou CSP

O Custo dos Produtos Vendidos e o Custo dos Serviços Prestados englobam todos os gastos da empresa ligados à produção de bens ou à prestação de serviços. É o caso de matérias-primas usadas na fabricação de produtos, salários e encargos dos funcionários e os gastos com a depreciação de máquinas e equipamentos.

Despesas operacionais

As despesas operacionais são os custos indiretos necessários para o funcionamento da organização. Elas se dividem em despesas comerciais (como investimentos em marketing, publicidade e comissões de vendas), administrativas (salários, aluguel, contas de água e energia etc) e financeiras (como juros sobre empréstimos e taxas bancárias).

Outras receitas e despesas

Além das operações principais, a empresa pode ter outras fontes de receita ou custos eventuais, como receitas provenientes de aplicações e rendimentos bancários. Também entram nessa categoria as despesas não operacionais, como multas, perdas com processos judiciais, entre outros.

Resultado Antes dos Tributos

Esse valor representa o lucro antes da dedução dos impostos. Ele é calculado subtraindo todas as despesas operacionais e não operacionais do lucro bruto.

Impostos sobre o lucro

Dependendo do regime tributário da empresa (seja Lucro Real, Presumido ou Simples Nacional), há diferentes tributos incidentes sobre o resultado. Entre eles, podemos destacar o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

Lucro líquido

Por fim, temos o lucro líquido, que é o resultado da empresa após todas as deduções. Conhecer esse valor é essencial para tomar decisões mais estratégicas, fazer projeções futuras e adotar medidas para melhorar o faturamento.

Qual a importância da DRE no aumento dos lucros da empresa?

O papel dessa demonstração vai muito além de apresentar números — afinal, ela fornece lições valiosas para melhorar a eficiência operacional. 

Um ponto que contribui para isso é o fato de a ferramenta permitir uma análise detalhada das despesas operacionais e dos custos de produtos e serviços. Assim, a empresa consegue identificar quais são os seus principais gastos e onde é possível reduzir despesas, mas sem comprometer a qualidade do produto ou serviço.

A DRE também mostra claramente se a empresa está tendo lucro ou prejuízo. Com isso, fica mais fácil entender se o modelo de negócios é sustentável e quais áreas precisam de ajustes para aumentar a margem de lucro.

Outra oportunidade proporcionada pela DRE é o entendimento do impacto dos impostos sobre os resultados do negócio. Com essa informação, é possível tanto escolher o regime tributário mais vantajoso quanto planejar estratégias para reduzir a carga tributária.

Como fazer a DRE?

Nos últimos tópicos, trouxemos as principais informações referentes ao conceito da DRE. Agora, vamos listar o passo a passo para que você aprenda a fazer a Demonstração do Resultado do Exercício e use o relatório para aumentar os seus lucros. Acompanhe!

Estruture a DRE

A primeira etapa da DRE é montar a sua estrutura. Para isso, você deve reunir todas as informações contábeis e gerenciais da empresa, incluindo receitas, despesas e custos. Mas lembre-se: é importante observar o período correto e ter como prioridade o Regime de Competência.

Veja um resumo das informações que devem ser estruturadas na DRE:

• deduções e abatimentos;
• receita líquida;
• Custos de Mercadorias Vendidas (CMV);
• lucro bruto;
• despesas com vendas;
• despesas administrativas;
• despesas financeiras;
• resultado antes de IRPJ e CSLL;
• provisões de IRPJ e CSLL;
• resultado líquido.

Calcule a receita líquida

Para fazer esse cálculo, basta subtrair os custos da receita. Caso a receita for maior do que as despesas, significa que a empresa terá lucro. Caso contrário, é sinal de que ela ficará no vermelho.

Descubra o resultado bruto

Com a receita líquida em mãos, o próximo passo é encontrar o resultado bruto. Para isso, é preciso deduzir o custo das mercadorias e dos serviços vendidos da receita.

Obtenha o resultado antes do IR e CSLL

Nesta etapa, você irá obter o resultado antes do Imposto de Renda e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. Isso é possível subtraindo do lucro bruto todas as despesas do processo, ou seja, os gastos financeiros, operacionais e administrativos.

Descubra o lucro líquido

Após todas as deduções, o valor final obtido será o lucro líquido, que reflete o faturamento real da empresa. Ele representa o verdadeiro resultado no período analisado, sendo fundamental para avaliar a sustentabilidade financeira e orientar decisões estratégicas.

Quando uma empresa não tem controle sobre os seus dados contábeis, é impossível gerenciá-los. Por isso, é importante conhecer as principais características da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e saber como utilizar essa ferramenta corretamente, de modo a contabilizar todas as entradas e saídas de recursos e aumentar os lucros do negócio.

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